SITE CHECKLIST/ WORKSHEET
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CHOOSING |
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ITEM |
FIRST PROSPECT |
SECOND PROSPECT |
THIRD PROSPECT |
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Price Estimate |
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Seating? |
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Capacity? |
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Access? |
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Caterer Restrictions? |
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Liquor Restrictions? |
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Music Restrictions? |
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Decorating? |
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Parking? |
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Extra Fees? |
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Cleanup Charges? |
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Insurance? |
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Coat Check? |
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Air Conditioning/ Heating? |
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Electrical Outlets? |
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Sound System? |
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Additional Comments
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ONCE SELECTED |
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ITEM |
Date Confirmed |
Date Received |
Date Returned |
ITEM |
Amount |
Due Date |
Date Paid |
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CONTRACT |
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DEPOSIT |
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ITEM |
Scheduled |
Completed |
ITEM |
Scheduled |
Completed |
ITEM |
Scheduled |
Completed |
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Note Equip./ Supplies |
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Seating Charts |
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Arrange For Rentals |
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DAY OF THE EVENT |
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ITEM |
[ |
ITEM |
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Plan to arrive at least an hour early |
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Decorate |
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Check Ambiance/ Lighting |
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Name Tags |
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Checks/ Final Payments for Service Professionals |
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Coordinate Volunteers |
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